Запис → підтвердження й нагадування
Коли хтось записується на час, він отримує лист із підтвердженням, подія з’являється у вашому календарі, а вам надходить повідомлення в Telegram.
Початківець · Кроків: 5
Мета
Перестати вручну переносити дані про записи й позбутися неявок через забуті зустрічі.
Що знадобиться
- Інструмент запису з підтримкою вебхуків чи інтеграцій
- Акаунт Make
- Акаунт Gmail або Google Workspace
- Токен Telegram-бота (від BotFather)
Запис → підтвердження й нагадування
Коли хтось записується на час, він отримує лист із підтвердженням, подія з’являється у вашому календарі, а вам надходить повідомлення в Telegram.
Крок 1 із 5 · Тригер
Новий запис
Відвідувач підтверджує час на вашій сторінці запису.
Що ви налаштовуєте
Підключіть ваш інструмент запису до Make через його інтеграцію чи вебхук.
На що звернути увагу
Часові пояси. Зберігайте часовий пояс відвідувача й показуйте його в листі.
Кроки налаштування
Вирішіть, що має побачити відвідувач
Спершу напишіть лист із підтвердженням: час із часовим поясом, місце чи посилання на відеозустріч, інструкція з перенесення.
Підключіть інструмент запису до Make
Використайте вбудовану інтеграцію інструмента з Make, якщо вона є, інакше — вебхук.
Запустіть один раз, щоб отримати дані
Зробіть справжній тестовий запис, щоб Make дізнався назви полів.
Додайте модулі календаря, пошти та Telegram
Зіставте поля. Додайте фільтр, щоб скасовані записи не надсилали підтвердження.
Додайте нагадування
Використайте другий сценарій за розкладом, який знаходить завтрашні записи й надсилає лист-нагадування.
Увімкніть сценарій
Увімкніть розклад у Make й простежте за першими трьома справжніми записами.
Перевірте, перш ніж покладатися на схему
- Запишіться, потім перевірте пошту, календар і Telegram.
- Скасуйте запис і переконайтеся, що підтвердження не надіслано.
- Запишіться з іншого часового поясу й порівняйте час.
- Залиште порожнім необов’язкове поле.
Застереження
- Назви модулів і обмеження тарифів змінюються. Перевірте, що входить у ваш тариф Make.
- Листи надсилаються з вашого власного акаунта. Враховуйте ліміти надсилання та вашу політику конфіденційності.