Запись → подтверждение и напоминание
Когда кто-то записывается на время, он получает письмо с подтверждением, событие появляется в вашем календаре, а вам приходит сообщение в Telegram.
Новичок · Шагов: 5
Цель
Перестать вручную переносить данные о записях и избавиться от неявок из-за забытых встреч.
Что понадобится
- Инструмент записи с поддержкой вебхуков или интеграций
- Аккаунт Make
- Аккаунт Gmail или Google Workspace
- Токен Telegram-бота (от BotFather)
Запись → подтверждение и напоминание
Когда кто-то записывается на время, он получает письмо с подтверждением, событие появляется в вашем календаре, а вам приходит сообщение в Telegram.
Шаг 1 из 5 · Триггер
Новая запись
Посетитель подтверждает время на вашей странице записи.
Что вы настраиваете
Подключите ваш инструмент записи к Make через его интеграцию или вебхук.
На что обратить внимание
Часовые пояса. Сохраняйте часовой пояс посетителя и показывайте его в письме.
Шаги настройки
Решите, что должен увидеть посетитель
Сначала напишите письмо с подтверждением: время с часовым поясом, место или ссылка на видеовстречу, инструкция по переносу.
Подключите инструмент записи к Make
Используйте встроенную интеграцию инструмента с Make, если она есть, иначе — вебхук.
Запустите один раз, чтобы получить данные
Сделайте настоящую тестовую запись, чтобы Make узнал названия полей.
Добавьте модули календаря, почты и Telegram
Сопоставьте поля. Добавьте фильтр, чтобы отменённые записи не отправляли подтверждение.
Добавьте напоминание
Используйте второй сценарий по расписанию, который находит завтрашние записи и отправляет письмо-напоминание.
Включите сценарий
Включите расписание в Make и понаблюдайте за первыми тремя настоящими записями.
Проверьте, прежде чем полагаться на схему
- Запишитесь, затем проверьте почту, календарь и Telegram.
- Отмените запись и убедитесь, что подтверждение не отправлено.
- Запишитесь из другого часового пояса и сравните время.
- Оставьте пустым необязательное поле.
Оговорки
- Названия модулей и ограничения тарифов меняются. Проверьте, что входит в ваш тариф Make.
- Письма отправляются с вашего собственного аккаунта. Учитывайте лимиты отправки и вашу политику конфиденциальности.