Prenotazione → conferma e promemoria

Quando qualcuno prenota uno slot, riceve un’e-mail di conferma, l’evento compare nel tuo calendario e tu ricevi un messaggio su Telegram.

Principiante · 5 passaggi

Obiettivo

Smettere di copiare a mano i dettagli delle prenotazioni ed evitare i mancati appuntamenti dovuti a dimenticanze.

Cosa ti serve

  • Uno strumento di prenotazione con supporto a webhook o integrazioni
  • Un account Make
  • Un account Gmail o Google Workspace
  • Un token di bot Telegram (da BotFather)

Prenotazione → conferma e promemoria

Quando qualcuno prenota uno slot, riceve un’e-mail di conferma, l’evento compare nel tuo calendario e tu ricevi un messaggio su Telegram.

Passaggio 1 di 5 · Trigger

Nuova prenotazione

Un visitatore conferma un orario sulla tua pagina di prenotazione.

Cosa configuri

Collega il tuo strumento di prenotazione a Make tramite la sua integrazione o il webhook.

Cosa tenere d’occhio

I fusi orari. Salva il fuso del visitatore e mostralo nell’e-mail.

Passaggi di configurazione

  1. Decidere cosa deve vedere il visitatore

    Scrivi prima l’e-mail di conferma: orario con fuso orario, luogo o link video, istruzioni per riprogrammare.

  2. Collegare lo strumento di prenotazione a Make

    Usa l’integrazione nativa dello strumento con Make, se esiste; altrimenti un webhook.

  3. Eseguire una volta per catturare i dati

    Fai una vera prenotazione di prova così Make impara i nomi dei campi.

  4. Aggiungere i moduli calendario, e-mail e Telegram

    Associa i campi. Aggiungi un filtro perché le prenotazioni annullate non inviino la conferma.

  5. Aggiungere un promemoria

    Usa un secondo scenario programmato che trovi le prenotazioni di domani e invii un’e-mail di promemoria.

  6. Attivare lo scenario

    Attiva la pianificazione in Make e osserva le prime tre prenotazioni reali.

Provalo prima di farci affidamento

  • Prenota, poi controlla e-mail, calendario e Telegram.
  • Annulla la prenotazione e conferma che non venga inviata alcuna conferma.
  • Prenota da un altro fuso orario e confronta gli orari.
  • Lascia vuoto un campo facoltativo.

Avvertenze

  • I nomi dei moduli e i limiti dei piani cambiano. Controlla cosa include il tuo piano Make.
  • Le e-mail vengono inviate dal tuo account. Tieni conto dei limiti di invio e della tua informativa sulla privacy.