Formular → Lead-Bewertung → CRM
Ein Website-Formular sendet an n8n. Ein Regelwerk (und ein optionaler KI-Schritt) sortiert den Lead, speichert ihn in Airtable und benachrichtigt Sie.
Fortgeschritten · 5 Schritte
Ziel
Wissen, welche Anfragen zuerst beantwortet werden, mit sichtbarer Begründung, damit Sie sie überstimmen können.
Das brauchen Sie
- Ein Website-Formular, das per POST an eine URL senden kann
- Eine n8n-Instanz (Cloud oder selbst gehostet)
- Eine Airtable-Base
- Optional ein API-Schlüssel für ein Textmodell, gespeichert in den n8n-Zugangsdaten
Formular → Lead-Bewertung → CRM
Ein Website-Formular sendet an n8n. Ein Regelwerk (und ein optionaler KI-Schritt) sortiert den Lead, speichert ihn in Airtable und benachrichtigt Sie.
Schritt 1 von 5 · Auslöser
Website-Formular
Ein Besucher sendet Name, E-Mail, Budgetrahmen und eine kurze Beschreibung ab.
Was Sie einrichten
Senden Sie das Formular als JSON an eine n8n-Webhook-URL. Fügen Sie ein Honeypot-Feld und eine Spam-Prüfung hinzu.
Worauf Sie achten
Offene Webhooks werden zugespammt. Prüfen Sie Eingaben und fügen Sie ein Geheimnis oder eine Turnstile-Prüfung hinzu.
Einrichtungsschritte
Ihre Qualifizierungsregeln aufschreiben
Legen Sie fest, welche Antworten einen Lead zur Priorität machen. Beschränken Sie sich auf drei oder vier Regeln, die Sie erklären können.
Die Airtable-Tabelle anlegen
Fügen Sie Felder für Kontakt, Nachricht, Bewertung, Zusammenfassung, Quelle und Status hinzu.
Webhook und Validierung bauen
Nutzen Sie einen Webhook-Knoten, dann Prüfungen auf gültige E-Mail, Nachrichtenlänge und Honeypot-Feld.
Bewertung und optionale Zusammenfassung hinzufügen
Nutzen Sie einen Code- oder Set-Knoten für die regelbasierte Bewertung. Wenn Sie ein Modell einsetzen, senden Sie ihm nur den Nachrichtentext.
Datensatz und Hinweis schreiben
Erstellen Sie die Airtable-Zeile und senden Sie dann die Telegram-Nachricht mit einem Link dazu.
Mit fehlerhaften Daten testen
Senden Sie leere Felder, langen Text, falsche E-Mail-Adressen und einen Honeypot-Wert, bevor Sie das Formular veröffentlichen.
Testen, bevor Sie sich darauf verlassen
- Einen gültigen Lead senden und Airtable und Telegram prüfen.
- Mit ausgefülltem Honeypot senden und prüfen, dass nichts gespeichert wird.
- Eine sehr lange Nachricht senden.
- n8n stoppen und prüfen, dass das Formular einen ehrlichen Fehler zeigt.
Hinweise
- Dieser Workflow verarbeitet personenbezogene Daten. Aktualisieren Sie Ihre Datenschutzseite und legen Sie eine Aufbewahrungsregel fest.
- KI-Ausgaben können falsch sein. Nutzen Sie sie zum Sortieren und Zusammenfassen, nie zum Ablehnen.
- Wir liefern keine importierbare n8n-JSON-Datei. Eine Datei, die nicht mit Ihrer n8n-Version getestet wurde, wäre geraten.