Formulario → puntuación del lead → CRM
Un formulario web envía los datos a n8n. Un conjunto de reglas (y un paso opcional de IA) clasifica el lead, lo guarda en Airtable y te avisa.
Intermedio · 5 pasos
Objetivo
Saber a qué consultas responder primero, con el razonamiento a la vista para poder contradecirlo.
Lo que necesitarás
- Un formulario web que pueda enviar un POST a una URL
- Una instancia de n8n (en la nube o autoalojada)
- Una base de Airtable
- Opcionalmente, una clave de API de un modelo de texto guardada en las credenciales de n8n
Formulario → puntuación del lead → CRM
Un formulario web envía los datos a n8n. Un conjunto de reglas (y un paso opcional de IA) clasifica el lead, lo guarda en Airtable y te avisa.
Paso 1 de 5 · Disparador
Formulario web
Un visitante envía su nombre, correo, rango de presupuesto y una breve descripción.
Lo que configuras
Envía el formulario como JSON a una URL de webhook de n8n. Añade un campo trampa (honeypot) y una comprobación antispam.
A qué prestar atención
Los webhooks abiertos reciben spam. Valida la entrada y añade un secreto o una comprobación de Turnstile.
Pasos de configuración
Escribir tus reglas de calificación
Decide qué respuestas convierten a un lead en prioritario. Limítate a tres o cuatro reglas que puedas explicar.
Crear la tabla de Airtable
Añade campos para contacto, mensaje, puntuación, resumen, origen y estado.
Construir el webhook y la validación
Usa un nodo Webhook y después comprobaciones de correo válido, longitud del mensaje y campo trampa.
Añadir la puntuación y el resumen opcional
Usa un nodo Code o Set para puntuar con reglas. Si añades un modelo, envíale solo el texto del mensaje.
Escribir el registro y la alerta
Crea la fila de Airtable y luego envía el mensaje de Telegram con un enlace a ella.
Probar con datos erróneos
Envía campos vacíos, texto muy largo, correos falsos y un valor en el campo trampa antes de publicar el formulario.
Pruébalo antes de fiarte de él
- Envía un lead válido y comprueba Airtable y Telegram.
- Envía con el campo trampa relleno y confirma que no se guarda nada.
- Envía un mensaje muy largo.
- Detén n8n y confirma que el formulario muestra un error honesto.
Advertencias
- Este flujo trata datos personales. Actualiza tu página de privacidad y mantén una regla de conservación.
- La salida de la IA puede ser errónea. Úsala para clasificar y resumir, nunca para rechazar.
- No ofrecemos un archivo JSON de n8n importable. Un archivo que no se ha probado con tu versión de n8n sería una conjetura.